Pourquoi équiper votre PME d'une machine à affranchir ?

Publié le 21 septembre 2014 par Baptiste Lambert
  • Gain de temps : Une machine à affranchir permet d'automatiser certaines tâches liées à l'envoi de courrier, ce qui libère du temps pour vos salariés.
  • Économies : La Poste accorde des réductions sur les tarifs postaux pour les entreprises utilisant une machine à affranchir et cela permet également de peser le courrier avec précision.
  • Espace publicitaire : En plus d'affranchir le courrier, vous pouvez imprimer une "flamme publicitaire" sur vos enveloppes, offrant ainsi un espace supplémentaire pour promouvoir votre entreprise.

Si les retombées d’une campagne d’envoi de courriers publicitaires peuvent s’avérer importantes pour votre entreprise, il n’en reste pas moins que s’occuper de la gestion du courrier au quotidien est une tâche à faible valeur ajoutée. Les grandes structures possèdent souvent une personne, voir un service entier dédié à la gestion du courrier, mais dans le cas d’une PME ou d’une TPE, il n’est pas envisageable d’employer une personne uniquement pour cette tâche. C’est là qu’intervient la machine à affranchir.

Pourquoi équiper votre PME d'une machine à affranchir ?

  • Phomemo Imprimante d’étiquettes Bluetooth 4 x 6 – Imprimante Thermique DHL – Étiquettes d’expédition – Imprimante pour Colis d’expédition – Compatible avec Ebay, Amazon, Etsy, Ups, Wish, Shopify
    【Nouvelle imprimante thermique】imprimante etiquette autocollante Phomemo est équipée de la dernière puce AF et d’une tête d’impression thermique de haute technologie japonaise pour une impression rapide, stable et de haute qualité. Pas d’encre, pas de toner, propre et sans désordre, économique et efficace. 【Utilisation polyvalente】imprimante thermique etiquette Phomemo prend en charge les étiquettes d’une largeur allant de 1 à 4,6 pouces. Notre imprimante d’étiquettes d’expédition est largement utilisée pour imprimer des étiquettes provenant de diverses places de marché et plateformes d’expédition, telles que Shopify, Etsy, eBay, Amazon, Poshmark, Royal Mail, FedEx, ShipStation, ShippingEasy, Shippo, Ordoro, Endicia Dazzle, Shipwire, Shipworks, Stockx, Xps ship, etc. 【Connexion Bluetooth】L’imprimante d’étiquettes Bluetooth prend en charge l’impression sans fil. En installant l’application «&aofc;Labelife&aofc;» pour appairer le Bluetooth, vous pouvez facilement imprimer et configurer l’imprimante sur iPhone, iPad et téléphone Android. Conseil : Il est recommandé d’utiliser un câble USB pour connecter votre ordinateur portable ou votre PC. Les pilotes d’imprimante sont faciles à télécharger depuis notre site Web officiel Phomemo. 【Concevez votre propre style d’étiquette】Notre petite machine d’impression d’étiquettes d’adresse fonctionne avec n’importe quelles étiquettes thermiques d’une largeur de 1 à 4,6 pouces. Avec cette imprimante d’étiquettes à codes-barres, vous pouvez imprimer des étiquettes d’expédition, des étiquettes de logo, des étiquettes de remerciement et bien plus encore. Imprimez en ligne sans avoir à vous rendre au bureau de poste ! 【Service après-vente professionnel】L’équipe de support Phomemo offre une assistance technique gratuite, à vie et professionnelle : assistance à distance, e-mail, WhatsApp. Pour tout problème lors de l’utilisation de l’imprimante Bluetooth, veuillez nous laisser vous aider à le résoudre correctement ! Nous ferons certainement en sorte que vous soyez satisfait.
  • MUNBYN Imprimante d’étiquettes d’expédition Bluetooth, imprimante Thermique sans Fil 4×6 pour Colis et Petites Entreprises à Domicile, Compatible avec iPhone, Android, Mac, Windows, Colissimo et UPS
    Imprimante d’étiquettes d’expédition Bluetooth pour téléphone et tablette : MUNBYN 130B, compatible avec iOS et Android, imprimez vos étiquettes n’importe où et à tout moment. Téléchargez l’application «&aofc;MUNBYN print&aofc;» pour une impression d’étiquettes simple et rapide. USB pour PC : L’imprimante d’étiquettes 130B Bluetooth est spécialement équipée d’un câble USB pour les ordinateurs macOS, Windows (7/8/10, 11 doivent utiliser le dernier pilote) et Linux. Ajoutez même l’extension «&aofc;MUNBYN Printer&aofc;» sur Chrome pour une utilisation avec Chromebook. Portable et haute définition : Avec un poids de seulement 1,04 kg, cette imprimante d’étiquettes d’expédition Bluetooth est facile à transporter en voyage d’affaires ou en déplacement. Clarté de 203 DPI pour identifier rapidement les codes-barres. Vitesse d’impression ultra-rapide de 180 mm/sec pour un gain de temps et d’argent. Compatibilité étendue : L’imprimante d’étiquettes Bluetooth est compatible avec Colissimo, UPS, Shopify, Etsy, eBay, Amazon, Poshmark,Fedex, ShipStation, ShippingEasy, Shippo, Ordoro, Endicia Dazzle, Shipwire, Shipworks, Stockx, Xpsship et d’autres plateformes d’expédition et de shopping majeures. Convient pour les étiquettes thermiques directes d’une largeur de 40 à 110 mm, y compris les étiquettes d’enveloppes, colis, adresses, codes-barres et étiquettes pour la maison et le bureau. Le partenaire idéal pour l’impression d’étiquettes : Cette imprimante dispose d’un design convivial et de commandes simples, rendant son utilisation aisée pour tous. La tête d’impression Rohm garantit une qualité d’impression claire même à grande vitesse et en impression continue. La technologie d’impression thermique avancée ne nécessite pas d’encre ni de toner, évitant les taches et réduisant efficacement les coûts des fournitures.

Plier le courrier, l’insérer dans l’enveloppe, écrire ou imprimer l’adresse sur l’enveloppe, aller à la Poste, faire peser votre courrier, coller le timbre et enfin glisser l’enveloppe dans le boite aux lettres, autant d’étapes qui prennent du temps et empiètent sur la productivité de vos salariés. Installer une machine à affranchir permet d’automatiser certaines de ces étapes, et donc de gagner du temps (et de l’argent ! ).

Les avantages d’une machine à affranchir

Un gain de temps considérable

Posséder une machine à affranchir pour votre petite entreprise vous permettra d’économiser du temps. En effet, plus besoin de coller les timbres, la machine s’en charge pour vous en imprimant une empreinte sur votre enveloppe.Plus besoin non plus de vous déplacer à la Poste, il vous suffira de déposer votre courrier déjà affranchi dans une boite aux lettres de la Poste, ou encore plus simple, de faire collecter votre courrier directement dans vos locaux. Enfin, sachez que les lettres affranchies à l’aide d’une machine sont traitées prioritairement par la Poste.

L’optimisation de vos coûts

Une machine à affranchir sera synonyme d’économies pour votre entreprise. Sachez en effet que la Poste accorde une réduction sur les tarifs postaux dès lors que vous dépensez plus de 183€ par mois en frais d’affranchissement. De plus, votre machine à affranchir vous permettra de peser votre courrier avec exactitude et ainsi de ne payer que le juste prix pour vos envois.

Un espace publicitaire supplémentaire

En plus d’imprimer une empreinte postale, comprenant notamment la date et le coût de l’affranchissement, vous pourrez également imprimer une « flamme publicitaire », sur vos enveloppes. Cela peut être par exemple le logo de votre entreprise, ou une offre promotionnelle saisonnière.  Posséder une machine à affranchir offre encore d’autres avantages, dont la plupart sont listés sur cette page.

La « très petite machine à affranchir », spécialement conçue pour les TPE / PME

Si vous envoyez moins de 30 plis par jour, alors la très petite machine à affranchir, ou tpMAc, est faite pour vous. Quatre acteurs peuvent vous proposer la location d’une tpMAc, puisque seule la location d’une machine à affranchir est autorisée en France. Il s’agit de Pitney Bowes, Néopost, Frama et Francotyp-Postalia. Prenez le temps de comparer les offres et les devis afin de trouver la machine et la formule qui répondront le mieux à vos attentes. Enfin, si votre entreprise envoie entre 30 et 200 courriers par jour, vous préférez sans doute le modèle suivant, la pMAc, petite machine à affranchir.

  • MUNBYN Monochrome Imprimante d’étiquettes Thermique 4×6, Code à Barres Thermique USB Direct Haute Vitesse 150mm / s 4 × 6 Machine d’écriture d’imprimante d’étiquettes d’expédition
    Conçu pour les vendeurs français – Vraiment compatible avec Colissimo. Pour les 8×11″ étiquettes(Colissimo, UPS, DHL, etc), notre logiciel peut les convertir automatiquement à la taille appropriée et les imprimer, au lieu d’ajuster la taille d’impression via des captures d’écran comme les autres imprimantes du marché. Idéal pour débutants. Idéal pour l’impression par lots – Lors de l’impression de 50 étiquettes Colissimo/UPS, Notre logiciel d’impression peut convertir ces 50 étiquettes à la fois et les imprimer en 1 min, qui fait gagner 20 mins par rapport à la méthode d’impression via capture d’écran(imprimer qu’une seule à la fois). Bonne qualité d’impression – Impression en haute vitesse 150 mm / s – Tête d’impression japonaise ROHM. Avec la haute définition 203 dpi, l’effet d’impression est plus clair que des produits similaires. Vous pouvez imprimer des mots et codes-barres clairs sans craindre qu’ils ne soient méconnaissables. Économisez de l’argent et du temps – Installation en seulement 2 minute. Compatible avec les systèmes Windows, Mac et Chromebook. En plus, MUNBYN imprimante étiquettes 4XL utilise une technologie d’impression thermique avancée pour éviter les coûts élevés d’encre ou de toner. Vert et économique! Calibrage en un clic – Fermez le couvercle et insérez le papier à l’arrière de l’imprimante. Appuyez longuement sur le bouton jusqu’à ce que vous entendiez un bip, MUNBYN l’imprimante étiquettes capturera automatiquement l’étiquette et reconnaîtra automatiquement la largeur du papier. Elle peut imprimer des étiquettes thermiques avec une largeur de 40-100mm, y compris les étiquettes d’entrepôt, les étiquettes de transport, les étiquettes nutritionnelles alimentaires, les étiquettes rondes, etc. Vous achetez plus qu’une simple imprimante – MUNBYN a une équipe technique composée de 9 ingénieurs. Ils ont écrit des instructions et des vidéos en français extrêmement détaillées, pour que assure chaque etiqueteuse vous offrir la meilleure expérience. Nous vous fournissons un support technique 24 heures sur 24 et répondrons à vos messages en temps réel autant que possible, même à Noël, afin de ne pas retarder vos travaux. Brevet MUNBYN – La conception brevetée de MUNBYN est conçue pour faciliter votre travaille.
  • vretti Monochrome Imprimante d’étiquettes Thermique 4×6, Code à Barres Thermique USB Direct Haute Vitesse 152mm/s Machine d’écriture d’imprimante d’étiquettes d’expédition
    Super compatibilité : l’imprimante d’étiquettes thermiques 4×6 peut imprimer jusqu’à 75 étiquettes par minute (152 mm/s), et cette machine à étiquettes offre une qualité d’impression fiable en 203 dpi pour les textes et images en noir et blanc. Cette imprimante d’autocollants dispose d’une détection automatique des étiquettes et d’une technologie de réimpression des erreurs garantissant une impression de haute précision de chaque étiquette. Utilisation multiplateforme et compatibilité du système : les imprimantes d’étiquettes thermiques de bureau fonctionnent bien avec toutes les principales plateformes de vente de transport et de commerce électronique. L’imprimante d’étiquettes thermiques prend en charge UPS, eBay, Amazon, Shopify, FedEx, DHL, Uber Eats. Le fabricant d’imprimantes d’étiquettes thermiques est compatible avec les systèmes Windows, Mac OS et Linux Installation facile et étiquettes personnalisées : cette machine à étiquettes est facile à installer. Toutes les fonctions d’impression sont réalisées avec un seul bouton pour notre machine d’impression d’étiquettes. Avec notre logiciel d’édition d’étiquettes, vous pouvez facilement créer des étiquettes personnalisées, y compris des capacités de conception complètes pour le texte et la plupart des capacités de sérialisation avec notre étiqueteuse. Détection automatique des étiquettes : notre imprimante d’étiquettes, l’imprimante thermique 4×6, analyse et apprend automatiquement les autocollants d’étiquettes sur le flux ! Cette étiqueteuse convient aux étiquettes thermiques directes de 25,4 à 115 mm de large. L’imprimante d’étiquettes d’expédition est compatible avec les étiquettes d’expédition Amazon, les étiquettes d’affranchissement, les étiquettes à code-barres et toute étiquette dont vous pourriez avoir besoin. Meilleur rapport qualité/prix : l’imprimante d’étiquettes d’expédition vretti n’a pas besoin d’encre ou de ruban TTR, l’imprimante d’étiquettes Fba vous permet non seulement d’économiser une tonne d’argent que d’utiliser de l’encre, mais également la machine d’impression d’autocollants est respectueuse de l’environnement.

FAQ

Quels sont les avantages pour une PME d'utiliser une machine à affranchir ?

L'utilisation d'une machine à affranchir permet à une PME de gagner du temps en automatisant le processus d'affranchissement des courriers. De plus, elle offre la possibilité de personnaliser les étiquettes d'affranchissement avec le logo de l'entreprise, renforçant ainsi son image de marque.

En outre, l'utilisation d'une machine à affranchir peut aider à réaliser des économies sur les coûts d'affranchissement en bénéficiant de tarifs préférentiels. Enfin, cet outil permet également un suivi plus précis des dépenses liées à l'envoi de courriers et colis.

Comment utiliser une machine à affranchir ?

Pour utiliser une machine à affranchir, il faut d'abord insérer le courrier dans l'appareil. Ensuite, il faut sélectionner le montant de l'affranchissement en fonction du poids du courrier. Une fois que le montant est choisi, il suffit d'appuyer sur le bouton correspondant pour imprimer le timbre directement sur l'enveloppe.

Enfin, il ne reste plus qu'à déposer le courrier affranchi dans la boîte aux lettres pour qu'il soit expédié.

Quel est le coût d'achat et d'utilisation d'une machine à affranchir ?

Le coût d'achat d'une machine à affranchir varie en fonction de la marque, du modèle et des fonctionnalités offertes. En moyenne, il faut compter entre 300 et 2000 euros pour acquérir une telle machine.

En ce qui concerne les frais d'utilisation, ils dépendent également du volume de courrier envoyé chaque mois et du contrat souscrit auprès du fournisseur de service. Il est généralement possible de choisir entre un forfait mensuel ou des frais au nombre d'envois.

Baptiste Lambert

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