Pourquoi équiper votre PME d’une machine à affranchir ?
Publié le 21 septembre 2014 par Baptiste Lambert- Gain de temps : Une machine à affranchir permet d'automatiser certaines tâches liées à l'envoi de courrier, ce qui libère du temps pour vos salariés.
- Économies : La Poste accorde des réductions sur les tarifs postaux pour les entreprises utilisant une machine à affranchir et cela permet également de peser le courrier avec précision.
- Espace publicitaire : En plus d'affranchir le courrier, vous pouvez imprimer une "flamme publicitaire" sur vos enveloppes, offrant ainsi un espace supplémentaire pour promouvoir votre entreprise.
Si les retombées d’une campagne d’envoi de courriers publicitaires peuvent s’avérer importantes pour votre entreprise, il n’en reste pas moins que s’occuper de la gestion du courrier au quotidien est une tâche à faible valeur ajoutée. Les grandes structures possèdent souvent une personne, voir un service entier dédié à la gestion du courrier, mais dans le cas d’une PME ou d’une TPE, il n’est pas envisageable d’employer une personne uniquement pour cette tâche. C’est là qu’intervient la machine à affranchir.
- MUNBYN Imprimante d’étiquettes d’expédition Bluetooth, imprimante Thermique sans Fil 4×6 pour Colis et Petites Entreprises à Domicile, Compatible avec iPhone, Android, Mac, Windows, Colissimo et UPSImprimante d’étiquettes d’expédition Bluetooth pour téléphone et tablette : MUNBYN 130B, compatible avec iOS et Android, imprimez vos étiquettes n’importe où et à tout moment. Téléchargez l’application « MUNBYN print » pour une impression d’étiquettes simple et rapide. USB pour PC : L’imprimante d’étiquettes 130B Bluetooth est spécialement équipée d’un câble USB pour les ordinateurs macOS, Windows (7/8/10, 11 doivent utiliser le dernier pilote) et Linux. Ajoutez même l’extension « MUNBYN Printer » sur Chrome pour une utilisation avec Chromebook. Portable et haute définition : Avec un poids de seulement 1,04 kg, cette imprimante d’étiquettes d’expédition Bluetooth est facile à transporter en voyage d’affaires ou en déplacement. Clarté de 203 DPI pour identifier rapidement les codes-barres. Vitesse d’impression ultra-rapide de 150 mm/sec pour un gain de temps et d’argent. Compatibilité étendue : L’imprimante d’étiquettes Bluetooth est compatible avec Colissimo, UPS, Shopify, Etsy, eBay, Amazon, Poshmark,Fedex, ShipStation, ShippingEasy, Shippo, Ordoro, Endicia Dazzle, Shipwire, Shipworks, Stockx, Xpsship et d’autres plateformes d’expédition et de shopping majeures. Convient pour les étiquettes thermiques directes d’une largeur de 40 à 110 mm, y compris les étiquettes d’enveloppes, colis, adresses, codes-barres et étiquettes pour la maison et le bureau. Le partenaire idéal pour l’impression d’étiquettes : Cette imprimante dispose d’un design convivial et de commandes simples, rendant son utilisation aisée pour tous. La tête d’impression Rohm garantit une qualité d’impression claire même à grande vitesse et en impression continue. La technologie d’impression thermique avancée ne nécessite pas d’encre ni de toner, évitant les taches et réduisant efficacement les coûts des fournitures. **Note:** Pour les clients utilisant les systèmes Windows on Arm (WoA), nous recommandons d’utiliser notre outil en ligne, MUNBYN Editor, pour éditer et imprimer les fichiers d’étiquettes
- Phomemo Imprimante d’étiquettes Bluetooth 4 x 6 – Imprimante Thermique DHL – Étiquettes d’expédition – Imprimante pour Colis d’expédition – Compatible avec Ebay, Amazon, Etsy, Ups, Wish, ShopifyNouvelle imprimante thermique: imprimante etiquette autocollante Phomemo est équipée de la dernière puce AF et d’une tête d’impression thermique de haute technologie japonaise pour une impression rapide, stable et de haute qualité. Pas d’encre, pas de toner, propre et sans désordre, économique et efficace Utilisation polyvalente: imprimante thermique etiquette Phomemo prend en charge les étiquettes d’une largeur allant de 1 à 4,6 pouces. Notre imprimante d’étiquettes d’expédition est largement utilisée pour imprimer des étiquettes provenant de diverses places de marché et plateformes d’expédition, telles que Shopify, Etsy, eBay, Amazon, Poshmark, Royal Mail, FedEx, ShipStation, ShippingEasy, Shippo, Ordoro, Endicia Dazzle, Shipwire, Shipworks, Stockx, Xps ship, etc Connexion Bluetooth: L’imprimante d’étiquettes Bluetooth prend en charge l’impression sans fil. En installant l’application « Labelife » pour appairer le Bluetooth, vous pouvez facilement imprimer et configurer l’imprimante sur iPhone, iPad et téléphone Android. Conseil : Il est recommandé d’utiliser un câble USB pour connecter votre ordinateur portable ou votre PC. Les pilotes d’imprimante sont faciles à télécharger depuis notre site Web officiel Phomemo Concevez votre propre style d’étiquette: Notre petite machine d’impression d’étiquettes d’adresse fonctionne avec n’importe quelles étiquettes thermiques d’une largeur de 1 à 4,6 pouces. Avec cette imprimante d’étiquettes à codes-barres, vous pouvez imprimer des étiquettes d’expédition, des étiquettes de logo, des étiquettes de remerciement et bien plus encore. Imprimez en ligne sans avoir à vous rendre au bureau de poste Service après-vente professionnel: L’équipe de support Phomemo offre une assistance technique gratuite, à vie et professionnelle : assistance à distance, e-mail, WhatsApp. Pour tout problème lors de l’utilisation de l’imprimante Bluetooth, veuillez nous laisser vous aider à le résoudre correctement ! Nous ferons certainement en sorte que vous soyez satisfait
Plier le courrier, l’insérer dans l’enveloppe, écrire ou imprimer l’adresse sur l’enveloppe, aller à la Poste, faire peser votre courrier, coller le timbre et enfin glisser l’enveloppe dans le boite aux lettres, autant d’étapes qui prennent du temps et empiètent sur la productivité de vos salariés. Installer une machine à affranchir permet d’automatiser certaines de ces étapes, et donc de gagner du temps (et de l’argent ! ).
Les avantages d’une machine à affranchir
Un gain de temps considérable
Posséder une machine à affranchir pour votre petite entreprise vous permettra d’économiser du temps. En effet, plus besoin de coller les timbres, la machine s’en charge pour vous en imprimant une empreinte sur votre enveloppe.Plus besoin non plus de vous déplacer à la Poste, il vous suffira de déposer votre courrier déjà affranchi dans une boite aux lettres de la Poste, ou encore plus simple, de faire collecter votre courrier directement dans vos locaux. Enfin, sachez que les lettres affranchies à l’aide d’une machine sont traitées prioritairement par la Poste.
L’optimisation de vos coûts
Une machine à affranchir sera synonyme d’économies pour votre entreprise. Sachez en effet que la Poste accorde une réduction sur les tarifs postaux dès lors que vous dépensez plus de 183€ par mois en frais d’affranchissement. De plus, votre machine à affranchir vous permettra de peser votre courrier avec exactitude et ainsi de ne payer que le juste prix pour vos envois.
Un espace publicitaire supplémentaire
En plus d’imprimer une empreinte postale, comprenant notamment la date et le coût de l’affranchissement, vous pourrez également imprimer une « flamme publicitaire », sur vos enveloppes. Cela peut être par exemple le logo de votre entreprise, ou une offre promotionnelle saisonnière. Posséder une machine à affranchir offre encore d’autres avantages, dont la plupart sont listés sur cette page.
La « très petite machine à affranchir », spécialement conçue pour les TPE / PME
Si vous envoyez moins de 30 plis par jour, alors la très petite machine à affranchir, ou tpMAc, est faite pour vous. Quatre acteurs peuvent vous proposer la location d’une tpMAc, puisque seule la location d’une machine à affranchir est autorisée en France. Il s’agit de Pitney Bowes, Néopost, Frama et Francotyp-Postalia. Prenez le temps de comparer les offres et les devis afin de trouver la machine et la formule qui répondront le mieux à vos attentes. Enfin, si votre entreprise envoie entre 30 et 200 courriers par jour, vous préférez sans doute le modèle suivant, la pMAc, petite machine à affranchir.
- Brother QL-700, Imprimante d’étiquettes Professionnelle, Thermique Directe, USB, Imprime jusqu’à 62 mm de largeur, Vitesse d’impression de 150 mm/secImprime jusqu’à 62 mm de largeur Vitesse d’impression de 150 mm/sec Simple d’utilisation : imprime des étiquettes sans nécessiter de pilotes grâce au logiciel de conception d’étiquettes P-touch Editor Lite intégré Haute qualité résolution d’impression jusqu’à 300 x 600 dpi Tailles rubans : DK 12 / 17 / 24 / 29 / 38 / 58 / 62 mm
- JADENS Bluetooth Thermal Monochrome Label Printer, 4×6 Shipping Label Printer, Compatible with Android&iPhone and Windows, Widely Used for Hermes, Royal Mail, Amazon, Shopify, EbayImpression sans fil : l’imprimante d’étiquettes prend en charge l’impression sans fil. Vous pouvez imprimer via Bluetooth en utilisant les systèmes Android et iOS. Technologie améliorée : équipé d’une tête d’impression thermique japonaise de haute technologie, 203 DPI de haute qualité, d’un porte-étiquette et de 50 feuilles d’étiquettes supplémentaires fournies. Pas d’encre, pas de toner, propre sans désordre, économique. Fonctionne avec les étiquettes pliantes et les étiquettes en rouleau. Taille de l’étiquette : la largeur de l’étiquette varie de 4 cm à 10,4 cm. Large utilisation : cette imprimante d’étiquettes d’adresse est largement utilisée pour imprimer des étiquettes de divers marchés et plateformes d’expédition, tels que Hermes, Royal Mail, Amazon, Shopify, Ebay. [Prend en charge Windows et Mac] La connexion USB fonctionne à la fois avec les appareils Windows (7 et plus récents) et Mac OS (10.9 et plus récent), Mac OS fonctionne uniquement avec une connexion USB, vous ne pouvez pas imprimer via Bluetooth. Facile à installer et fiable : installation en une minute. Pilote d’imprimante, vidéos d’instructions et vidéos de prise de vue de problèmes sont fournis dans U-Disk pour une meilleure compréhension. Offre une garantie d’un an ; le service client peut être contacté par e-mail, WhatsApp.
FAQ
Quels sont les avantages pour une PME d'utiliser une machine à affranchir ?
L'utilisation d'une machine à affranchir permet à une PME de gagner du temps en automatisant le processus d'affranchissement des courriers. De plus, elle offre la possibilité de personnaliser les étiquettes d'affranchissement avec le logo de l'entreprise, renforçant ainsi son image de marque.
En outre, l'utilisation d'une machine à affranchir peut aider à réaliser des économies sur les coûts d'affranchissement en bénéficiant de tarifs préférentiels. Enfin, cet outil permet également un suivi plus précis des dépenses liées à l'envoi de courriers et colis.
Comment utiliser une machine à affranchir ?
Pour utiliser une machine à affranchir, il faut d'abord insérer le courrier dans l'appareil. Ensuite, il faut sélectionner le montant de l'affranchissement en fonction du poids du courrier. Une fois que le montant est choisi, il suffit d'appuyer sur le bouton correspondant pour imprimer le timbre directement sur l'enveloppe.
Enfin, il ne reste plus qu'à déposer le courrier affranchi dans la boîte aux lettres pour qu'il soit expédié.
Quel est le coût d'achat et d'utilisation d'une machine à affranchir ?
Le coût d'achat d'une machine à affranchir varie en fonction de la marque, du modèle et des fonctionnalités offertes. En moyenne, il faut compter entre 300 et 2000 euros pour acquérir une telle machine.
En ce qui concerne les frais d'utilisation, ils dépendent également du volume de courrier envoyé chaque mois et du contrat souscrit auprès du fournisseur de service. Il est généralement possible de choisir entre un forfait mensuel ou des frais au nombre d'envois.
