Comment gérer efficacement votre flotte automobile : 3 conseils indispensables

La flotte automobile d’une entreprise est l’ensemble des moyens de transport dont elle dispose et ce terme est généralement utilisé dans les sociétés qui comptent au moins 5 véhicules. Or la gestion d’une flotte automobile peut vite devenir une mission délicate avec de nombreux enjeux. Pour mener à bien cette tâche stratégique, différents paramètres doivent être pris en compte. Découvrez dans cet article les trois points indispensables pour réussir à bien la gérer.

Constituer un parc auto rapidement et à moindre coût

La gestion d’une flotte automobile requiert la constitution du parc automobile et à cet effet, les entreprises ont deux principaux choix.

Le premier est également le plus flexible : c’est le recours à la location avec option d’achat. Encore appelée leasing, cette solution entraîne des frais annuels moins élevés. Elle consiste à louer des véhicules sur une durée relativement longue (2 à 5 ans en moyenne). Dans le contrat de location établi, l’entreprise doit racheter l’auto à l’expiration.

Le leasing présente de nombreux avantages. Par exemple, la société ne prend rien en charge tout au long de la période de location : l’entretien et la gestion sont assurés par le loueur. Par ailleurs, il est possible de se servir de logiciel de vente de véhicules d’occasion dans ces missions. À l’adresse https://www.auto-gestion.net, vous en apprendrez davantage.

La seconde option pour se constituer un parc automobile consiste en l’achat de véhicules neufs. Cette alternative dépend de nombreux paramètres. Le budget et le nombre de véhicules à acquérir pour la flotte automobile sont notamment des facteurs déterminants.

Pour les grandes entreprises, l’achat de véhicules neufs n’est généralement pas un investissement qui pèse lourd sur la trésorerie et les finances. Cette opération leur offre d’ailleurs de bonnes possibilités. Par contre, ces transactions sont souvent inappropriées dans les petites et moyennes entreprises où le nombre d’employés n’est pas conséquent.

Cumulées aux frais fixes, les dépenses engendrées par l’achat et l’entretien des véhicules ont un impact considérable sur les finances. Par conséquent, avant d’opter pour l’achat direct de véhicules pour sa flotte automobile, il faut évaluer toutes les dépenses y afférentes.

Utiliser un logiciel de gestion de flottes de véhicules

La gestion de flotte de véhicules est une tâche souvent impérieuse qui affecte différents postes de l’entreprise. Toutefois, certains logiciels de vente de véhicule permettent d’en faire de meilleures expériences.

Entre autres, ils intègrent les données de tous les véhicules qui composent le parc automobile d’une entreprise. Ces solutions optimisent également l’utilisation et l’organisation de la flotte. Elles intègrent notamment des fonctions de suivi d’entretien, de planification de rendez-vous et d’organisation de l’affectation des véhicules.

Connaître les missions du gestionnaire de flottes

Pour bien gérer une flotte automobile, le responsable doit nécessairement connaître ses missions. Il est principalement chargé de piloter les commandes du parc de véhicules. Ce professionnel veille ainsi au bon fonctionnement de la flotte et il surveille les entrées et les sorties effectuées.

Il assure aussi la sécurité et l’intégrité de tous les véhicules. Le gestionnaire est également chargé de contrôler la flotte automobile. Il doit être particulièrement attentif aux dépenses comme les coûts des réparations, de la maintenance et de l’entretien.

Un tableau de bord réactif et ergonomique est nécessaire pour bien assurer cette mission. Il permet en effet de suivre toutes les informations de manière simple et en temps réel.

Un tel outil offre également de grandes aides à la prise de décision. Il permet notamment d’anticiper et d’éviter d’éventuelles situations pénalisantes. Enfin, le responsable d’un parc de véhicules doit parfaitement maîtriser les informations de sa flotte.