Comment gérer efficacement votre flotte automobile : 3 conseils indispensables
Publié le 8 septembre 2022 par Hugo Fournier- Gérer une flotte automobile efficacement : 3 conseils essentiels
- Constituer un parc auto : location avec option d’achat ou achat de véhicules neufs
- Utiliser un logiciel de gestion de flottes : optimisation et organisation de la flotte
- Missions du gestionnaire de flottes : pilotage des commandes, sécurité des véhicules, contrôle des dépenses
La flotte automobile d’une entreprise est l’ensemble des moyens de transport dont elle dispose et ce terme est généralement utilisé dans les sociétés qui comptent au moins 5 véhicules. Or la gestion d’une flotte automobile peut vite devenir une mission délicate avec de nombreux enjeux. Pour mener à bien cette tâche stratégique, différents paramètres doivent être pris en compte. Découvrez dans cet article les trois points indispensables pour réussir à bien la gérer.
Constituer un parc auto rapidement et à moindre coût
La gestion d’une flotte automobile requiert la constitution du parc automobile et à cet effet, les entreprises ont deux principaux choix.
Le premier est également le plus flexible : c’est le recours à la location avec option d’achat. Encore appelée leasing, cette solution entraîne des frais annuels moins élevés. Elle consiste à louer des véhicules sur une durée relativement longue (2 à 5 ans en moyenne). Dans le contrat de location établi, l’entreprise doit racheter l’auto à l’expiration.
Le leasing présente de nombreux avantages. Par exemple, la société ne prend rien en charge tout au long de la période de location : l’entretien et la gestion sont assurés par le loueur. Par ailleurs, il est possible de se servir de logiciel de vente de véhicules d’occasion dans ces missions. À l’adresse https://www.auto-gestion.net, vous en apprendrez davantage.
La seconde option pour se constituer un parc automobile consiste en l’achat de véhicules neufs. Cette alternative dépend de nombreux paramètres. Le budget et le nombre de véhicules à acquérir pour la flotte automobile sont notamment des facteurs déterminants.
Pour les grandes entreprises, l’achat de véhicules neufs n’est généralement pas un investissement qui pèse lourd sur la trésorerie et les finances. Cette opération leur offre d’ailleurs de bonnes possibilités. Par contre, ces transactions sont souvent inappropriées dans les petites et moyennes entreprises où le nombre d’employés n’est pas conséquent.
Cumulées aux frais fixes, les dépenses engendrées par l’achat et l’entretien des véhicules ont un impact considérable sur les finances. Par conséquent, avant d’opter pour l’achat direct de véhicules pour sa flotte automobile, il faut évaluer toutes les dépenses y afférentes.
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Utiliser un logiciel de gestion de flottes de véhicules
La gestion de flotte de véhicules est une tâche souvent impérieuse qui affecte différents postes de l’entreprise. Toutefois, certains logiciels de vente de véhicule permettent d’en faire de meilleures expériences.
Entre autres, ils intègrent les données de tous les véhicules qui composent le parc automobile d’une entreprise. Ces solutions optimisent également l’utilisation et l’organisation de la flotte. Elles intègrent notamment des fonctions de suivi d’entretien, de planification de rendez-vous et d’organisation de l’affectation des véhicules.
Connaître les missions du gestionnaire de flottes
Pour bien gérer une flotte automobile, le responsable doit nécessairement connaître ses missions. Il est principalement chargé de piloter les commandes du parc de véhicules. Ce professionnel veille ainsi au bon fonctionnement de la flotte et il surveille les entrées et les sorties effectuées.
Il assure aussi la sécurité et l’intégrité de tous les véhicules. Le gestionnaire est également chargé de contrôler la flotte automobile. Il doit être particulièrement attentif aux dépenses comme les coûts des réparations, de la maintenance et de l’entretien.
Un tableau de bord réactif et ergonomique est nécessaire pour bien assurer cette mission. Il permet en effet de suivre toutes les informations de manière simple et en temps réel.
- Tracki 2022 Mini traqueur GPS en Temps réel Couverture complète de l’UE et du Monde pour Voitures/Enfants/Personnes âgées/Chiens/Motos avec Dispositif de Suivi magnétique Puissant – Abonnement requisSuivi en temps réel sans limitation de distance. Couverture complète en Europe et dans le monde entier. Carte SIM internationale incluse. – Véhicules à chenilles, camions, enfants, adolescents, conjoints, chiens, personnes âgées, motos, VTT, bateaux, équipements, outils, employés, flottes, objets de valeur. Placez-le dans votre poche, sac à dos, bagage, livraison ou sous votre voiture et suivez ses mouvements via iPhone, Android, application web, Google Assistant, Amazon Alexa. Tracki est le plus petit et le plus léger, 4,6 x 3,8 x 1,5 cm, ne pesant que 35 g. La combinaison révolutionnaire de 4G LTE + 3G + 2G fonctionne n’importe où avec quel réseau, ancien ou nouveau, pour une couverture optimale. Les trackers qui n’ont que la 4G LTE ont moins de couverture que Tracki. Livré avec carte SIM intégrée et fonctionne dans le monde entier. Pièces jointes incluses : aimant puissant, collier en silicone étanche, clip de ceinture, porte-clés, sangle. 5 ans d’histoire. L’autonomie de la batterie rechargeable peut aller jusqu’à 5 jours (plus elle bouge, moins il y a de jours), avec un suivi en temps réel toutes les 1 à 5 minutes. Un accessoire optionnel (non inclus ASIN B07YVNV82V) est fourni avec une batterie de 3 500 mAh ayant une autonomie 6 fois plus longue et un boîtier magnétique étanche, prolongeant la durée de vie de la batterie à 3-4 semaines avec une mise à jour d’une minute et jusqu’à 10 mois avec un suivi quotidien. Tracki fonctionne avec les satellites GPS extérieurs comme technologie de suivi principale et le Wi-Fi intérieur comme suivi de secours secondaire. Suivi en direct sur la carte, y compris la compatibilité Google Street View. Notifications lorsque le tracker franchit la clôture géographique que vous avez définie. Recevez des alertes SOS, une batterie faible, un excès de vitesse, un début de trajet via une notification d’application, un SMS ou un e-mail. Garantie à vie même si l’appareil est perdu ou endommagé Le traceur de voiture Tracki GPS est livré avec une application robuste pour smartphone et est compatible avec : Android, iOS et tous les navigateurs Internet. Il est livré avec un aimant et un étui en silicone étanche qui peut être utilisé avec une laisse pour chien par tous les temps. La redevance mensuelle est de 17,95 euros par mois. Mieux pour vous : 6 mois – 11,65 € par mois, 12 mois – 8,33 € par mois, 24 mois – 6,25 € par mois
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Un tel outil offre également de grandes aides à la prise de décision. Il permet notamment d’anticiper et d’éviter d’éventuelles situations pénalisantes. Enfin, le responsable d’un parc de véhicules doit parfaitement maîtriser les informations de sa flotte.
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FAQ
Qu'est-ce que la gestion de flotte automobile ?
La gestion de flotte automobile est un ensemble de processus et de stratégies visant à optimiser l'utilisation des véhicules au sein d'une entreprise. Elle comprend la maintenance, le suivi des coûts, la prévention des accidents et la gestion des conducteurs.
L'objectif principal est d'assurer la fiabilité et l’efficacité du parc automobile tout en réduisant les coûts opérationnels. Grâce à une gestion de flotte efficace, les entreprises peuvent améliorer leur productivité et leur rentabilité.
Comment se déroule la gestion de flotte automobile avec Excel ?
La gestion de flotte automobile avec Excel nécessite la création d'un fichier de suivi regroupant toutes les informations relatives aux véhicules (immatriculation, modèle, kilométrage, entretiens..
.). Ensuite, il faut mettre à jour régulièrement ce tableau en ajoutant les nouvelles données et en supprimant celles qui ne sont plus pertinentes. De plus, des formules et des graphiques peuvent être utilisés pour faciliter l'analyse des données et la prise de décision. Enfin, il est important de sauvegarder régulièrement le fichier pour éviter toute perte d'information.
Comment gérer une flotte automobile en entreprise ?
La gestion d'une flotte automobile en entreprise nécessite une planification minutieuse pour assurer l'efficacité et la rentabilité. Il est essentiel d'établir des politiques claires en matière d'utilisation des véhicules, de maintenance et de sécurité routière.
La mise en place d'un suivi régulier des coûts liés à la flotte permet également de contrôler les dépenses et d'optimiser la gestion des ressources. Enfin, la formation des conducteurs aux bonnes pratiques de conduite contribue à réduire les risques d'accidents et assure la pérennité du parc automobile de l'entreprise.
