Quels sont les meilleurs logiciels pour gérer une flotte de véhicules en 2024 ? Comment choisir ?
Publié le 12 août 2022 par Hugo Fournier- Adopter un logiciel de gestion de flotte pour fiabiliser, accroître la productivité et réaliser des économies
- Définir vos besoins en termes de diminution des coûts, d'optimisation du travail et d'automatisation des calculs
- Vérifier l'automatisation offerte par le logiciel, la sécurité des données et sa praticité avant de choisir
En tant que gérant ou chef d’entreprise, vous avez tout intérêt à adopter un logiciel de gestion de flotte. Certes de nombreuses entreprises utilisent Excel comme gestionnaire automobile. Cependant, Excel reste un outil généraliste. Il ne peut donc répondre à tous les besoins spécifiques de la gestion de parc en entreprise. Cela devient encore plus compliqué si l’entreprise possède plus de 5 véhicules. Heureusement, avec l’avancée que connait la technologie aujourd’hui, il existe des logiciels principalement dédiés à la gestion de flotte.
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L’adoption d’un tel outil permet à la structure de fiabiliser le parc de véhicules, d’accroître sa productivité et de réaliser des économies. Un logiciel de gestion de flotte favorise une automatisation sécurisée de l’organisation d’une flotte automobile et ce, de A à Z. Cependant, on distingue sur le marché une myriade d’outils de gestion de flotte. Il devient alors capital de considérer certains paramètres pour faire un choix optimal. Découvrez-les dans cet article !
Tenir compte de vos besoins en la matière
Bien avant de choisir un outil pour gérer efficacement votre flotte automobile, il faut d’abord définir vos besoins. Il vous sera beaucoup plus facile de choisir l’outil qui vous convient lorsque vous avez en amont connaissance de vos besoins et attentes. Les enjeux en lien avec la gestion de votre flotte répondent la plupart du temps à 3 aspects à savoir :
- La diminution des coûts engendrés par votre flotte
- L’optimisation du travail des gestionnaires de votre flotte pour restreindre les erreurs de saisie
- L’automatisation du calcul de certains coûts et la réduction au maximum des dangers ayant rapport avec la conduite et la sensibilisation des chauffeurs
Par ailleurs, la réglementation WLTP et LOM doit être également prise en compte. Après avoir défini vos besoins, vous devez alors chercher à savoir si le logiciel que vous allez choisir est évolutif ou non. Sur ce site https://www.winflotte.fr, vous trouverez un logiciel évolutif capable de répondre à vos attentes une fois après avoir évolué.
Vérifier si le logiciel offre des options d’automatisation
Les options d’automatisations offertes par un logiciel de gestion de flotte automobile ne doivent être en aucun cas négligées lors de votre choix. Ce critère vous permet de réaliser un gain de temps considérable en ce sens que le logiciel vous permettra d’automatiser une multitude de tâches.
Cependant, il faudra également veiller à ce que l’outil choisi vous offre non seulement la possibilité de gagner du temps par rapport à la gestion de la flotte, mais vous permette également de gagner du temps par rapport aux informations fournisseurs que vous devez importer. Ainsi, avant de délaisser votre feuille de calcul Excel, assurez-vous que votre logiciel de gestion de flotte permet l’automatisation de l’intégration de ces données.
Tenir compte de la sécurité de vos données
Un critère important à considérer dans le choix de votre outil de gestion de flotte automobile est la sécurité de vos données. En effet, étant le propriétaire, il est impératif de choisir un outil qui répond au dispositif RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Pour info, il existe certaines informations RH qui sont extrêmement sensibles. De ce fait, elles ne doivent qu’être vues par ceux qui ont une habilitation pour les consulter. C’est la raison pour laquelle vous devez vous assurer que le logiciel que vous allez choisir vous donne la possibilité de faire différents profils d’utilisateurs avec des droits modifiables.
En outre, vous devez chercher à comprendre la politique de stockage des données mise en place par votre prestataire. Privilégiez un prestataire qui enregistre vos informations sur des serveurs sûrs et performants. Cherchez également à savoir si vos données seront localisées dans votre pays ou ailleurs.
N’oubliez pas de vous assurer que votre fournisseur pourra vous restituer vos données en cas de rupture du contrat avant de choisir son logiciel. Il serait fort regrettable de ne plus avoir d’informations sur la gestion de votre flotte si vous changez de logiciel.
Prendre en compte la praticité de votre logiciel de gestion
De façon naturelle, un logiciel de gestion de flotte automobile peut être difficile à gérer. Pour ne pas rendre encore plus difficile la tâche, il vaut mieux choisir un outil qui possède une prise en main facile.
Ainsi, vous avez l’assurance de vite maitriser son fonctionnement pour usage optimal.
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FAQ
Quel est le meilleur logiciel pour gérer une flotte automobile ?
Le meilleur logiciel pour gérer une flotte automobile est souvent considéré comme Fleet Complete, grâce à sa facilité d'utilisation et ses nombreuses fonctionnalités. Ce logiciel permet de suivre en temps réel la localisation des véhicules, de planifier les trajets et de gérer l'entretien des véhicules.
De plus, Fleet Complete offre une interface conviviale qui facilite la prise en main du logiciel pour les utilisateurs. Il s'agit d'une solution complète et efficace pour optimiser la gestion d'une flotte automobile.
Existe-t-il un logiciel gratuit permettant de gérer une flotte de véhicules ?
Oui, il existe des logiciels gratuits permettant de gérer une flotte de véhicules. Ces outils offrent souvent des fonctionnalités basiques telles que le suivi en temps réel des véhicules, la planification des itinéraires et la gestion des coûts. Certains logiciels payants proposent cependant des options plus avancées pour une gestion plus poussée de la flotte.
Il est recommandé de comparer les différentes solutions disponibles avant de faire un choix.
Quelle est la définition de la gestion de flotte et quelles sont les applications disponibles ?
La gestion de flotte consiste à superviser et administrer un groupe de véhicules appartenant à une entreprise ou une organisation. Cette pratique permet d'optimiser l'utilisation des ressources et de réduire les coûts liés aux trajets.
Pour ce faire, diverses applications sont disponibles sur le marché, telles que Fleet Complete, Geotab ou encore Verizon Connect, qui offrent des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel, la planification des itinéraires et la maintenance préventive des véhicules.
