Comment gérer une flotte de véhicules ?
Publié le 29 avril 2022 par Hugo Fournier- Solutions technologiques : Utiliser des logiciels de gestion de flotte automobile et des boitiers télématiques pour centraliser les données et optimiser l'utilisation des véhicules.
- Entretien régulier : Veiller à l'entretien et au contrôle technique des véhicules, y compris les pneus, pour garantir leur bon fonctionnement et éviter les frais supplémentaires.
- Politique automobile : Définir une Car Policy pour encadrer l'utilisation du parc automobile, favorisant une meilleure maitrise des coûts et la fluidité dans l'utilisation des voitures.
- Assurance : Opter pour une police d’assurance spécifique pour protéger l'ensemble de la flotte en cas de sinistres.
La gestion d’un parc automobile est loin d’être tâche simple. Elle nécessite la prise des décisions importantes qui influent sur le bon développement de l’entreprise. Le gestionnaire doit faire des choix stratégiques en ce qui concerne ses outils de travail et le suivi de ses autos. Voici des conseils pour gérer une flotte de véhicules.
- Tracker GPS Voiture Aimanté Traceur GPS Étanche IP65 4 Mois Autonomie en Veille Positionnement APP/SMS Suivi en Temps Réel Traqueur GPS Pas de Distance Limite TK915Large Application Universelle : Le traceur GPS voiture TKMARS n’est pas limité par la distance ou la géographie, ce qui le rend parfait pour suivre différents types de véhicules : voitures, camions, motos, camping-cars, bateaux et plus encore. Compatible avec Android, iOS, PC et MAC, il vous permet de suivre vos actifs où que vous soyez. Gestion Facile et Intuitive : Gérer plusieurs trackers GPS devient simple grâce à la création de comptes multiples. Que vous soyez un utilisateur individuel ou une entreprise, cette fonctionnalité facilite la gestion simultanée de plusieurs dispositifs, optimisant votre efficacité. Positionnement en Temps Réel Précis : Suivez vos véhicules en temps réel via SMS ou une application mobile intuitive. Avec une précision de 5 mètres et des informations détaillées comme la batterie, la direction et la vitesse, ce traceur GPS voiture offre un suivi précis et fiable. Autonomie Extra Longue : Équipé d’une batterie puissante de 10 000 mAh, ce tracker GPS offre jusqu’à 120 jours en veille et un temps de travail de 20 à 60 jours selon l’utilisation. Idéal pour un suivi longue durée sans besoin de recharger fréquemment. Installation Rapide et Design Étanche : Grâce à ses 6 aimants intégrés, ce traceur GPS voiture s’installe facilement et reste stable sur le véhicule. Sa conception étanche, anti-poussière et antichoc garantit une durabilité exceptionnelle, même dans des environnements difficiles. Cependant, il est conseillé d’éviter une installation directement sous le véhicule.
- JUNEO TK Star 905 Realtime Camion Traceur GPSTK Star 905 traceur GPS vehicle with système de suivi en ligne gratuit
Opter pour des solutions issues des nouvelles technologies
L’une des difficultés majeures que rencontre le gestionnaire d’une flotte de véhicules, c’est la centralisation des données relatives au parc et leur accessibilité aux autres acteurs de l’entreprise. La gestion d’un parc automobile impacte la firme à plusieurs niveaux (la comptabilité, les ressources humaines, la direction financière et bien d’autres). Même si les tableurs Excel peuvent se monter efficaces pour une flotte de petite taille, ces outils présentent très vite des insuffisances lorsque le nombre de véhicules augmente.
C’est là qu’interviennent les solutions conçues spécialement pour simplifier la tâche des gestionnaires de parc automobile.
Les logiciels de gestion de flotte automobile
Les programmes informatiques de gestion des parcs de véhicules permettent de centraliser toutes vos données. Ils rassemblent en seul endroit les informations en ce qui concerne les factures de vos différents fournisseurs et vous pouvez y accéder en quelques clics et les partager avec vos collaborateurs grâce à un tableau de bord. Ces logiciels proposés par https://geocontact.fr/ vous aident également à utiliser vos automobiles de manière rationnelle et à opter pour la taille optimale du parc qui répond aux besoins de l’entreprise. Par ailleurs, ces solutions s’intègrent aussi facilement dans la démarche de développement durable de la firme.
Les nombreuses fonctionnalités de ces programmes aident le gestionnaire à gérer sereinement sa flotte de véhicules. Pour un accès sécurisé aux voitures du parc, vous pouvez aussi opter pour une armoire à clé connectée. Cette option peut être intégrée au programme de gestion ou fonctionner de façon autonome.
Les boitiers télématiques
L’installation de boitiers télématiques dans l’ensemble des automobiles de la flotte, qu’ils soient de services ou utilitaires vous permet de récolter des informations sur le fonctionnement de vos voitures. Selon le prestataire que vous choisissez, les données collectées vont vous permettre d’évaluer le kilométrage parcouru, la consommation d’essence, etc.
Veiller à l’entretien régulier des automobiles de votre parc
Au-delà de centraliser les différentes informations en ce qui concerne l’utilisation de vos véhicules, il est également judicieux de vous assurer régulièrement de son état. Les contrôles techniques sont donc obligatoires et ne pas les réaliser est considéré comme un délit. Même si les entretiens constructeurs ne sont pas obligatoires, ils sont néanmoins nécessaires pour vous assurer du bon fonctionnement du moteur d’une voiture ainsi que sa durée dans le temps. Ainsi, vous pourrez optimiser vos différents coûts, les anticiper et éviter les frais supplémentaires.
Souvent négligés, les pneus ont aussi besoin d’être entretenus pour assurer le bon état des véhicules d’un parc. En effet, des pneus trop gonflés peuvent réduire le rendement kilométrique de la voiture. A contrario, lorsqu’ils sont peu gonflés, le système de freinage est moins performant, l’automobile consomme plus de carburant et les risques que vos pneus éclatent augmentent considérablement.
Définir la politique automobile de votre parc
La détermination de la Car Policy s’avère nécessaire pour une gestion optimale d’une flotte de véhicules. C’est un document qui permet à l’entreprise de définir la politique générale de l’utilisation de son parc automobile. Cette charte favorise une meilleure maitrise des coûts que génèrent les voitures. Elle aide le gestionnaire à proposer à ses collaborateurs un catalogue d’automobiles qui répondent à leurs besoins et respectent leurs droits.
La Car Policy permet aussi de mieux encadrer et de rendre l’utilisation de chaque voiture fluide, ce qui rend la tâche bien plus simple au gestionnaire. Grâce à elle, la firme évite les potentielles situations de litiges en établissant les règles dès le début puis en les communiquant aux conducteurs.
Opter pour une police d’assurance
Bien gérer une flotte automobile, c’est aussi la protéger en cas de sinistres. Un gestionnaire de flotte automobile est tenu d’assurer l’ensemble de ses voitures. Les compagnies d’assurance proposent des contrats spécifiques pour les parcs afin de garantir l’ensemble des véhicules. Vous pouvez comparer les prix des différents prestataires en ligne ou recourir aux services d’un courtier.
- Transpoco FMC880 4G Traceur GPS – Suivi Temps Réel & Abonnement de 3 Mois | Compatible Voiture, Moto, Camion, Camping-car, Tracteur | Montage Facile 12-24V | Tracker GPS Véhicule avec Support EuropéenAbonnement de 3 mois inclus : Profitez d’un accès complet à notre plateforme sans engagement pendant 3 mois. Une fois l’essai terminé, renouvelez à partir de 7,50 EUR/mois. Installation rapide et facile : Connectez simplement l’appareil à la batterie du véhicule, conduisez 5 minutes, et activez-le via notre site web. Guide et tutoriel inclus. Accès intuitif via appli et web : Consultez la position de votre véhicule à tout moment via notre application mobile ou navigateur web, compatible Android et iOS. Compatibilité universelle : Fonctionne avec tous types de véhicules : voitures, motos, camionnettes, camions, caravanes, tracteurs, véhicules agricoles et hybrides. Technologie 4G avancée : Offrez-vous un suivi en temps réel précis et fiable, avec une connectivité stable et une couverture mondiale dans plus de 120 pays.
- Carlock – Traceur GPS Voiture & Alarme Voiture. Antivol Voiture. Périphérique et Application. Géolocalisation véhicule en Temps réel en Vous informant immédiatement de Tout comportement Suspect. OBDTRANQUILITE D’ESPRIT DE JOUR COMME DE NUIT – CarLock tracker GPS Voiture surveille et vous alerte sur votre téléphone lorsque votre véhicule est déplacé fonctionnant tel un antivol voiture, lorsque le moteur démarre, agi également en tant que détecteur de choc voiture et fonctionne même si le dispositif est débranché ! SURVEILLEZ VOTRE ADOLESCENT – Nous aimons nos enfants mais ils peuvent être tout à fait différents derrière un volant. CarLock GPS tracker détecte les accélérations brutales, les freinages brusques et les virages serrés. MÉCANICIEN VIRTUEL – CarLock gps traceur voiture surveille activement l’état de santé de votre véhicule et vous avertit à l’avance si la batterie de votre voiture est dangereusement faible ou si elle se décharge. COMME UN GPS SOUS STEROIDES – Le traqueur GPS voiture comprend également un suivi détaillé des déplacements avec sa fonction localisation véhicule. Que votre voiture soit volée ou qu’un conducteur « de confiance » dévie de sa route, vous le saurez ! EXTRÊMEMENT ABORDABLE – CarLock alarme voiture & camping car utilise le cloud, le suivi GPS et une application moderne (Android et iOS). Vous obtenez tout cela pour seulement 7,90 € par mois et le premier mois est GRATUIT !
FAQ
Quels sont les différents logiciels de gestion de flotte de véhicules disponibles sur le marché ?
Il existe plusieurs logiciels de gestion de flotte de véhicules disponibles sur le marché, tels que GPS FleetTrack, Verizon Connect et Samsara. Ces logiciels permettent aux entreprises de suivre en temps réel la localisation et les performances de leurs véhicules.
Ils offrent également des fonctionnalités avancées telles que la planification des itinéraires, la gestion du carburant et l'analyse des données pour optimiser la productivité et réduire les coûts d'exploitation. Enfin, ces solutions sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des différentes industries et types de flottes.
Existe-t-il des outils gratuits pour gérer une flotte de véhicules ?
Oui, il existe des outils gratuits pour gérer une flotte de véhicules tels que Fleetio, Wialon, ou encore Verizon Connect. Ces logiciels permettent de suivre en temps réel la localisation des véhicules, de planifier les itinéraires et de gérer l'entretien des véhicules.
Grâce à ces outils, les entreprises peuvent optimiser la gestion de leur flotte et réduire les coûts liés à l'entretien et à la consommation de carburant.
Comment définir la notion de "gestion de flotte" en matière automobile ?
La gestion de flotte en matière automobile désigne la pratique qui consiste à superviser l'ensemble des véhicules utilisés par une entreprise ou une organisation. Cela inclut le suivi des trajets, de la consommation de carburant, de l'entretien et de la maintenance des véhicules.
L'objectif est d'optimiser l'utilisation des véhicules pour réduire les coûts et garantir leur bon fonctionnement. La gestion de flotte permet également d'améliorer la sécurité des conducteurs et de veiller au respect des normes environnementales en limitant les émissions polluantes.
